Cross Industry Invoice

Cross Industry Invoice (CII) ist ein internationaler Standard für elektronische Rechnungen, der vom United Nations Centre for Trade Facilitation and Electronic Business (UN/CEFACT) entwickelt wurde.[1] Er dient der strukturierten elektronischen Übermittlung von Rechnungsdaten zwischen Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen.[2]

Die CII-Spezifikation zu den zwei in Europa zugelassenen Syntaxen für elektronische Rechnungen gemäß der Norm EN 16931.[3] Sie basiert auf der Richtlinie 2014/55/EU zur elektronischen Rechnungsstellung im öffentlichen Auftragswesen.[4]

Geschichte

Die Entwicklung des Cross Industry Invoice (CII) Standards geht auf eine Initiative des United Nations Centre for Trade Facilitation and Electronic Business (UN/CEFACT) zurück, um den internationalen Austausch elektronischer Rechnungen branchenübergreifend zu harmonisieren.[5] Ausgangspunkt war die Erkenntnis, dass zahlreiche nationale und sektorale Rechnungsformate die Interoperabilität zwischen Wirtschaftsbeteiligten erschweren.[6]

Die erste Fassung des CII-Standards (Version 1.1) wurde am 20. Februar 2006 vom UN/CEFACT-Steering-Committee (TBG) genehmigt und bildete die Grundlage für die internationale Standardisierung von elektronischen Rechnungsprozessen.[7] Ab 2008 wurde die Spezifikation im Rahmen mehrerer Revisionen (Version 2.00.01 bis 2.00.05) vollständig restrukturiert und an ein Supply-Chain-Modell angepasst, das Anforderungen aus verschiedenen Wirtschaftsbereichen – etwa Finanzen, Bauwesen und öffentlicher Verwaltung – integrierte.[8]

Die aktuelle Version 2.00.06 wurde am 30. Mai 2016 veröffentlicht. Sie enthält Erweiterungen in den Bereichen Steuerinformationen, Zahlungsbedingungen und Core Components sowie Ergänzungen zur Lieferketten-Verwaltung („Supply Chain Management“) gemäß den Beschlüssen des CEFACT-Forums in Genf.[9]

Im Oktober 2023 veröffentlichte UN/CEFACT zusätzlich einen Leitfaden („Executive Guide“) zur Einführung des CII-Standards im E-Invoicing, der Hinweise für Unternehmen und Behörden enthält.[10]

Technische Spezifikation

Die Business Requirement Specification (BRS) für Cross Industry Invoice beschreibt die geschäftlichen Anforderungen, Informationsobjekte und Nachrichtenelemente, die für die elektronische Rechnungsstellung erforderlich sind.[11] Sie definiert unter anderem strukturierte Informationen zu:

  • Rechnungssteller und Rechnungsempfänger (z. B. Name, Adresse, Identifikationsnummern)
  • Liefer- und Leistungsangaben (z. B. Menge, Einheit, Beschreibung)
  • Steuer- und Zahlungsinformationen (z. B. Umsatzsteuer, Zahlungsfristen)
  • Referenzen auf Bestellungen oder Verträge
  • Beträge, Währungen und Gesamtsummen
  • Regeln zur Validierung und Konsistenz der übermittelten Daten

Die BRS legt fest, welche Datenelemente in den zugehörigen XML-Nachrichten des Cross Industry Invoice (CII) zu verwenden sind. Diese technischen Nachrichten werden in gesonderten UN/CEFACT-Schema-Paketen definiert und basieren auf der UN/CEFACT-Datenmodellierungsmethodik (UMM).[12] Ziel dieser Spezifikation ist es, eine einheitliche Struktur für elektronische Rechnungsdaten zu schaffen und damit die Interoperabilität zwischen Systemen und Organisationen im B2B-, B2G- und internationalen Umfeld zu gewährleisten.[13]

Ein wesentliches Merkmal von CII ist seine branchenübergreifende Ausrichtung („cross-industry“). Der Standard deckt allgemeine Rechnungsfälle ab und lässt domänenspezifische Erweiterungen zu, ohne die Kernstruktur zu verändern.[14]

Umsetzung in Europa

Die CII-Syntax ist neben der Universal Business Language (UBL) eine der beiden von der Europäischen Kommission zugelassenen Syntaxen zur Umsetzung von EN 16931.[15] Durch diese Zulassung ist CII auf nationaler Ebene als technischer Standard für E-Rechnungen in vielen Mitgliedstaaten nutzbar.[16]

In Deutschland wurde mit der XRechnung ein nationales Profil zur Umsetzung von EN 16931 festgelegt. XRechnung unterstützt beide Syntaxen (UBL und CII) gleichwertig.[17] In weiteren europäischen Ländern wird CII über das PEPPOL-Netzwerk für den elektronischen Rechnungsaustausch verwendet.[18]

Verwendung

CII-konforme Rechnungen werden von Unternehmen und Behörden in mehreren Ländern eingesetzt. Sie finden Anwendung sowohl im elektronischen Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen (B2B) als auch zwischen Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen (B2G).[19] Über das europaweit eingesetzte Netzwerk PEPPOL können CII-Rechnungen über interoperable Dienste übertragen werden.[20]

Siehe auch

Einzelnachweise

  1. ↑ UN/CEFACT: e-Invoice – Cross Industry Invoice. In: United Nations Economic Commission for Europe. Abgerufen am 22. Oktober 2025.
  2. ↑ UNECE – Überblick zur Cross Industry Invoice. In: UN/CEFACT. Abgerufen am 22. Oktober 2025.
  3. ↑ EU-Durchführungsbeschluss (EU) 2017/1870 – Veröffentlichung der Bezugnahmen auf die Norm EN 16931. In: Amtsblatt der Europäischen Union. Abgerufen am 22. Oktober 2025.
  4. ↑ Richtlinie 2014/55/EU – Elektronische Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen. In: Amtsblatt der Europäischen Union. Abgerufen am 22. Oktober 2025.
  5. ↑ UN/CEFACT – Business Requirements Specification (BRS) for Cross Industry Invoice, Version 2.0.6. In: United Nations Economic Commission for Europe. S. 30–33, abgerufen am 22. Oktober 2025.
  6. ↑ UN/CEFACT Executive Guide – Hintergrund zur Standardisierung. In: UNECE. Abgerufen am 22. Oktober 2025.
  7. ↑ Business Requirements Specification CII v2.0.6 – Log of Changes. In: UN/CEFACT. S. 30 ff., abgerufen am 22. Oktober 2025.
  8. ↑ UN/CEFACT CII BRS – Revisionen 2008–2009. In: UNECE. Abgerufen am 22. Oktober 2025.
  9. ↑ UN/CEFACT BRS CII v2.0.6 – Zusammenfassung der Änderungen. In: UNECE. Abgerufen am 22. Oktober 2025.
  10. ↑ UN/CEFACT Executive Guide – Implementierung von CII im elektronischen Rechnungswesen. In: UNECE. Abgerufen am 22. Oktober 2025.
  11. ↑ UN/CEFACT – Business Requirements Specification (BRS) CII v2.0.6. In: United Nations Economic Commission for Europe. S. 10–18, abgerufen am 22. Oktober 2025.
  12. ↑ UN/CEFACT Unified Modelling Methodology (UMM). In: UNECE. Abgerufen am 22. Oktober 2025.
  13. ↑ UN/CEFACT Executive Guide – Interoperabilität und Anwendungsgebiete von CII. In: UNECE. Abgerufen am 22. Oktober 2025.
  14. ↑ BRS CII v2.0.6 – Scope and Purpose. In: UNECE. Abgerufen am 22. Oktober 2025.
  15. ↑ Durchführungsbeschluss (EU) 2017/1870 – Liste der zugelassenen Syntaxen nach EN 16931. In: Amtsblatt der Europäischen Union. Abgerufen am 22. Oktober 2025.
  16. ↑ Europäische Kommission – EN 16931 und CII-Kompatibilität. In: Eur-Lex. Abgerufen am 22. Oktober 2025.
  17. ↑ XRechnung. In: XStandards Einkauf. Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT), abgerufen am 23. Oktober 2025.
  18. ↑ Peppol BIS Billing 3.0 – Appendix B: Cross Industry Invoice (CII). In: OpenPeppol. Abgerufen am 23. Oktober 2025.
  19. ↑ Understanding the European Norm 16931. In: The Invoicing Hub. 16. September 2024, abgerufen am 24. Oktober 2025.
  20. ↑ Peppol BIS Billing 3.0. In: OpenPeppol. Abgerufen am 24. Oktober 2025.
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